Guru harus menjadi pembelajar dan mengikuti segala kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi. Termasuk harus tanggap terhadap teknologi informasi komputer. Era sekarang siapa yang tidak mengenal komputer. Hampir seluruh sendi kehidupan, komputer memegang peranan penting. Mau tidak mau menjadi seorang guru harus benar-benar mempelajari dengan sungguh-sungguh dan tidak apatis terhadap komputer. Guru harus mampu belajar komputer lebih dalam, dengan maksud untuk meningkatkan ilmu dan pengetahuan serta membantu dalam proses belajar mengajar maupun yang berhubungan dengan pekerjaan profesionalnya. Komputer diciptakan dengan tujuan untuk membantu manusia dalam kehidupan sehari-hari. Komputer juga diciptakan untuk memudahkan dan menyederhanakan kesulitan-kesulitan manusia. Jelaslah jika kiranya seorang guru harus mau dan mampu untuk mempelajari lebih dalam tentang komputer.
Komputer berisi hardware (perangkat keras) dan software (perangkat lunak). Sebenarnya seorang guru tidak harus memahami dan mengerti kedua komponen komputer tersebut. Kecuali jika mengajar tentang komputer. Cukup software saja yang harus dikuasai oleh seorang guru. Sampai dengan tahun 2017 ini, software yang tercipta di dunia jumlahnya mungkin mencapai ratusan, atau bahkan ribuan. Para ahli komputer berlomba-lomba untuk menciptakan berbagai macam software untuk membantu manusia dalam kehidupan. Bermacam-macam software tidak harus dikuasai semua oleh seorang guru. Cukuplah software-software yang berhubungan dengan pekerjaan saja. Kecuali jika seorang guru ingin menguasai berbagai macam software yang lain untuk kemajuan dirinya.
Komputer berisi hardware (perangkat keras) dan software (perangkat lunak). Sebenarnya seorang guru tidak harus memahami dan mengerti kedua komponen komputer tersebut. Kecuali jika mengajar tentang komputer. Cukup software saja yang harus dikuasai oleh seorang guru. Sampai dengan tahun 2017 ini, software yang tercipta di dunia jumlahnya mungkin mencapai ratusan, atau bahkan ribuan. Para ahli komputer berlomba-lomba untuk menciptakan berbagai macam software untuk membantu manusia dalam kehidupan. Bermacam-macam software tidak harus dikuasai semua oleh seorang guru. Cukuplah software-software yang berhubungan dengan pekerjaan saja. Kecuali jika seorang guru ingin menguasai berbagai macam software yang lain untuk kemajuan dirinya.
 |
| Sumber Gambar : https://www.consultingfact.com |
Berikut beberapa software yang harus dikuasai dan dimengerti oleh guru. Dikuasai dalam artian harus benar-benar menguasainya, minimal 90% sudah paham cara penggunaan dan elemen-elemen yang ada di dalamnya. Software dasar yang harus dikuasai guru merupakan produk dari Microsoft, yaitu :
1. Microsoft Word
Siapa yang tidak kenal dengan program ini. Hampir seluruh orang yang tahu komputer pasti pernah membukanya. Ya, program yang masuk dalam Microsoft Office ini memang digunakan untuk mengolah kata. Kita bisa mengetik apa saja di program ini. Mesin ketik manual sudah lama ditinggalkan oleh orang dan beralih ke program Word ini. Microsoft Word setelah disimpan menjadi .doc atau .docx.
Seorang guru dalam membuat RPP, Silabus, Tugas, Modul, Soal-soal, dan yang lainnya pasti memakai Ms. Word. Mudah digunakan dan tidak terlalu memusingkan penggunanya. Tapi, seorang guru harusnya tidak hanya mengetik saja di sini. Kalau hanya mengetik saja tanpa tampilan yang baik pastinya tidak akan enak dipandang kalau sudah dicetak.
Guru harus paham dan mengerti lebih jauh bagaimana membuat daftar isi, mengetik rumus matematika, membuat tabel, mengatur jarak antar paragraf, panjang margin, dan masih banyak yang lainnya. Guru harus lebih mengeksplore Ms. Word lebih dalam jika ingin pekerjaannya menjadi mudah, cepat, efisien, efektif, dan tampilan baik. Tidak hanya sekedar copy paste tanpa editing apapun jika mendapatkan file dari orang lain.
Guru harus lebih menguasai berbagai macam tombol dan menu-menu yang ada di dalamnya. Guru tidak boleh gengsi untuk bertanya jika tidak tahu, dan guru yang menguasai juga tidak boleh kikir untuk berbagi ilmunya. Guru harus saling bantu dalam mempelajari komputer. Selain bertanya kepada teman, hal lain yang dapat dilakukan guru adalah mengetik help atau tombol tanda tanya yang ada di Ms. Word. Jika belum tahu juga, karena biasanya berbahasa inggris, guru bisa akses internet sebentar, lalu membuka google dan ketikkan saja apa yang kita mau. Beberapa website atau blog yang ada di google pasti akan membantu kita. Apapun yang kita cari tentang Ms.Word tentunya. Dan harus kita ingat, bahwa Google pasti baik hati jika yang kita ketikkan salah. Pasti akan dikoreksi oleh Google. Begitu mudah sebenarnya hidup ini.
Ms. Word sebenarnya juga bisa digunakan untuk desain-desain yang bersifat sederhana. Desain cover buku, desain undangan, atau yang lainnya. Tinggal kita mau atau tidak untuk memanfaatkannya.
2. Microsoft Excel
Program ini jelas sangat akrab di kalangan guru. Terutama jika mendekati penerimaan rapor atau setelah pelaksanaan ulangan. Software ini biasanya digunakan guru untuk mengolah nilai. Karena memang program ini adalah untuk olah data. Sotware ini sebenarnya sangat luar biasa manfaatnya. Di Excel, kita dapat memberikan rumus-rumus yang membantu kita dalam mengerjakan sesuatu. Tidak hanya untuk menjumlah, mengurangi, mengalikan, dan membagi saja. Lebih dari itu, Microsoft Excel bisa digunakan untuk kebutuhan akuntan yang berhubungan dengan administrasi sekolah dan hal lain yang luar biasa canggihnya. File Excel setelah disimpan filenya .xls atau .xlsx.
Excel juga bisa dibuat untuk menganalisis hasil nilai siswa. Digunakan untuk menggambar grafik atau yang lain juga bisa. Membuat surat tugas untuk guru maupun siswa pun bisa dengan menggunakan Excel. Apa yang kita inginkan untuk mempermudah pekerjaan sebagai guru, sebenarnya bisa menggunakan Excel. Sekali lagi, tinggal kita mau atau tidak untuk menguasainya. Ya, menguasainya lebih jauh. Tidak hanya untuk input dan pengolahan nilai.
Kalau kita tidak tahu solusi permasalahan kita di excel, kita bisa memanfaatkan menu help atau tombol tanda tanya. Seperti halnya di Ms. Word. Kalau belum paham juga, bisa bertanya kepada teman yang menguasainya. Jika belum paham juga, ketikkan saja di Google, pasti akan ada ribuan solusi untuk masalah kita tentang excel. Kalau anda punya Facebook, bisa ikut gabung dengan grup-grup yang membahas tentang Excel. Salah satunya Excel Indonesia User Group (EIUG). Di sana banyak sekali para master excel, tinggal tanya saja masalah kita. Pasti akan dibantu. Jika kita malas bertanya, stalking saja hasil diskusi para anggotanya, atau dicari di kolom pencarian. Untuk belajar sebenarnya sangat mudah, tinggal kita meluangkan waktu sejenak untuk browsing.
3. Microsoft Powerpoint
Inilah software untuk presentasi. Hampir semua guru pasti pernah menggunakan Microsoft Powerpoint. Kita bisa menampilkan materi kita yang terdiri dari beberapa slide untuk dipresentasikan atau dijelaskan kepada siswa kita. Apalagi sekarang ini hampir sebagian besar sekolah menggunakan LCD di dalam ruang kelas. Software ini juga bermanfaat kepada guru yang menjadi instruktur, pembicara, atau saat mengikuti lomba yang dituntut presentasi. Software powerpoint ini juga mudah digunakan. Jika guru sudah mempunyai materi yang tersimpan di Ms. Word tinggal copy paste saja di Powerpoint, dan diatur sesuai keinginan. Tapi harus diingat untuk guru matematika, kalau materi kita banyak lambang-lambang atau rumus matematika jangan langsung dicopy paste. Lebih baik diketik lagi, atau dijadikan foto. Klik saja tombol PrintScreen di keyboard dan paste di Paint setelah itu disimpan, lalu di copy kan ke slide powerpoint nya.
Sebenarnya, powerpoint ini juga luar biasa. Guru bisa membuat media pembelajaran dengan Ms. Powerpoint ini. Dengan menambahkan animasi dan pengaturan slide, kita bisa membuat tampilan powepoint lebih meyakinkan untuk dipresentasikan. Sekali lagi, ada baiknya guru menguasai software dasar ini. Karena sangat luar biasa manfaatnya. Tinggal browsing saja di google tentang penggunaan powerpoint untuk media pembelajaran. Kita akan mendapatkan ribuan postingan di website atau blog yang mengulas habis tentang powepoint. Tinggal kita mau atau tidak untuk mendalaminya.Powerpoint juga bisa digunakan oleh guru sebagai media pengerjaan soal berbasis komputer. Powerpoint ini setelah disimpan filenya .ppt atau .pptx.
Ketiga software dasar tersebut harusnya memang dikuasai oleh seorang guru. Manfaat yang diperoleh dari Word, Excel, dan Powerpoint sangat banyak untuk guru. Meskipun banyak sekali software-software yang lainnya. Tapi, alangkah baiknya jika guru menguasai terlebih dahulu ketiga software diatas, karena akan menjadi awal bagi seorang guru untuk mempelajari lebih lanjut software-software yang lainnya. Hal ini tentunya juga kembali kepada guru yang bersangkutan. Kita tidak boleh memaksa seorang guru untuk mau mengembangkan kemampuannya dalam mempelajari ketiga software dasar tersebut. Karena mempelajari sesuatu berawal dari minat dan rasa suka, guru harus memiliki minat dulu untuk belajar komputer lebih lanjut. Selain itu, fasilitas harus tersedia jika ingin mempelajari lebih dalam tentang ketiga software tersebut. Semoga para guru di Indonesia menguasai Word, Excel, dan Powerpoint dengan lebih baik. Serta ditambah penguasaan terhadap software-software komputer yang lainnya, sehingga pekerjaan dan profesi guru menjadi lebih mudah, sederhana, dan menyenangkan.
Catatan Seorang Guru
Taufik Fadholi
1. Microsoft Word
Siapa yang tidak kenal dengan program ini. Hampir seluruh orang yang tahu komputer pasti pernah membukanya. Ya, program yang masuk dalam Microsoft Office ini memang digunakan untuk mengolah kata. Kita bisa mengetik apa saja di program ini. Mesin ketik manual sudah lama ditinggalkan oleh orang dan beralih ke program Word ini. Microsoft Word setelah disimpan menjadi .doc atau .docx.
Seorang guru dalam membuat RPP, Silabus, Tugas, Modul, Soal-soal, dan yang lainnya pasti memakai Ms. Word. Mudah digunakan dan tidak terlalu memusingkan penggunanya. Tapi, seorang guru harusnya tidak hanya mengetik saja di sini. Kalau hanya mengetik saja tanpa tampilan yang baik pastinya tidak akan enak dipandang kalau sudah dicetak.
Guru harus paham dan mengerti lebih jauh bagaimana membuat daftar isi, mengetik rumus matematika, membuat tabel, mengatur jarak antar paragraf, panjang margin, dan masih banyak yang lainnya. Guru harus lebih mengeksplore Ms. Word lebih dalam jika ingin pekerjaannya menjadi mudah, cepat, efisien, efektif, dan tampilan baik. Tidak hanya sekedar copy paste tanpa editing apapun jika mendapatkan file dari orang lain.
Guru harus lebih menguasai berbagai macam tombol dan menu-menu yang ada di dalamnya. Guru tidak boleh gengsi untuk bertanya jika tidak tahu, dan guru yang menguasai juga tidak boleh kikir untuk berbagi ilmunya. Guru harus saling bantu dalam mempelajari komputer. Selain bertanya kepada teman, hal lain yang dapat dilakukan guru adalah mengetik help atau tombol tanda tanya yang ada di Ms. Word. Jika belum tahu juga, karena biasanya berbahasa inggris, guru bisa akses internet sebentar, lalu membuka google dan ketikkan saja apa yang kita mau. Beberapa website atau blog yang ada di google pasti akan membantu kita. Apapun yang kita cari tentang Ms.Word tentunya. Dan harus kita ingat, bahwa Google pasti baik hati jika yang kita ketikkan salah. Pasti akan dikoreksi oleh Google. Begitu mudah sebenarnya hidup ini.
Ms. Word sebenarnya juga bisa digunakan untuk desain-desain yang bersifat sederhana. Desain cover buku, desain undangan, atau yang lainnya. Tinggal kita mau atau tidak untuk memanfaatkannya.
2. Microsoft Excel
Program ini jelas sangat akrab di kalangan guru. Terutama jika mendekati penerimaan rapor atau setelah pelaksanaan ulangan. Software ini biasanya digunakan guru untuk mengolah nilai. Karena memang program ini adalah untuk olah data. Sotware ini sebenarnya sangat luar biasa manfaatnya. Di Excel, kita dapat memberikan rumus-rumus yang membantu kita dalam mengerjakan sesuatu. Tidak hanya untuk menjumlah, mengurangi, mengalikan, dan membagi saja. Lebih dari itu, Microsoft Excel bisa digunakan untuk kebutuhan akuntan yang berhubungan dengan administrasi sekolah dan hal lain yang luar biasa canggihnya. File Excel setelah disimpan filenya .xls atau .xlsx.
Excel juga bisa dibuat untuk menganalisis hasil nilai siswa. Digunakan untuk menggambar grafik atau yang lain juga bisa. Membuat surat tugas untuk guru maupun siswa pun bisa dengan menggunakan Excel. Apa yang kita inginkan untuk mempermudah pekerjaan sebagai guru, sebenarnya bisa menggunakan Excel. Sekali lagi, tinggal kita mau atau tidak untuk menguasainya. Ya, menguasainya lebih jauh. Tidak hanya untuk input dan pengolahan nilai.
Kalau kita tidak tahu solusi permasalahan kita di excel, kita bisa memanfaatkan menu help atau tombol tanda tanya. Seperti halnya di Ms. Word. Kalau belum paham juga, bisa bertanya kepada teman yang menguasainya. Jika belum paham juga, ketikkan saja di Google, pasti akan ada ribuan solusi untuk masalah kita tentang excel. Kalau anda punya Facebook, bisa ikut gabung dengan grup-grup yang membahas tentang Excel. Salah satunya Excel Indonesia User Group (EIUG). Di sana banyak sekali para master excel, tinggal tanya saja masalah kita. Pasti akan dibantu. Jika kita malas bertanya, stalking saja hasil diskusi para anggotanya, atau dicari di kolom pencarian. Untuk belajar sebenarnya sangat mudah, tinggal kita meluangkan waktu sejenak untuk browsing.
3. Microsoft Powerpoint
Inilah software untuk presentasi. Hampir semua guru pasti pernah menggunakan Microsoft Powerpoint. Kita bisa menampilkan materi kita yang terdiri dari beberapa slide untuk dipresentasikan atau dijelaskan kepada siswa kita. Apalagi sekarang ini hampir sebagian besar sekolah menggunakan LCD di dalam ruang kelas. Software ini juga bermanfaat kepada guru yang menjadi instruktur, pembicara, atau saat mengikuti lomba yang dituntut presentasi. Software powerpoint ini juga mudah digunakan. Jika guru sudah mempunyai materi yang tersimpan di Ms. Word tinggal copy paste saja di Powerpoint, dan diatur sesuai keinginan. Tapi harus diingat untuk guru matematika, kalau materi kita banyak lambang-lambang atau rumus matematika jangan langsung dicopy paste. Lebih baik diketik lagi, atau dijadikan foto. Klik saja tombol PrintScreen di keyboard dan paste di Paint setelah itu disimpan, lalu di copy kan ke slide powerpoint nya.
Sebenarnya, powerpoint ini juga luar biasa. Guru bisa membuat media pembelajaran dengan Ms. Powerpoint ini. Dengan menambahkan animasi dan pengaturan slide, kita bisa membuat tampilan powepoint lebih meyakinkan untuk dipresentasikan. Sekali lagi, ada baiknya guru menguasai software dasar ini. Karena sangat luar biasa manfaatnya. Tinggal browsing saja di google tentang penggunaan powerpoint untuk media pembelajaran. Kita akan mendapatkan ribuan postingan di website atau blog yang mengulas habis tentang powepoint. Tinggal kita mau atau tidak untuk mendalaminya.Powerpoint juga bisa digunakan oleh guru sebagai media pengerjaan soal berbasis komputer. Powerpoint ini setelah disimpan filenya .ppt atau .pptx.
Ketiga software dasar tersebut harusnya memang dikuasai oleh seorang guru. Manfaat yang diperoleh dari Word, Excel, dan Powerpoint sangat banyak untuk guru. Meskipun banyak sekali software-software yang lainnya. Tapi, alangkah baiknya jika guru menguasai terlebih dahulu ketiga software diatas, karena akan menjadi awal bagi seorang guru untuk mempelajari lebih lanjut software-software yang lainnya. Hal ini tentunya juga kembali kepada guru yang bersangkutan. Kita tidak boleh memaksa seorang guru untuk mau mengembangkan kemampuannya dalam mempelajari ketiga software dasar tersebut. Karena mempelajari sesuatu berawal dari minat dan rasa suka, guru harus memiliki minat dulu untuk belajar komputer lebih lanjut. Selain itu, fasilitas harus tersedia jika ingin mempelajari lebih dalam tentang ketiga software tersebut. Semoga para guru di Indonesia menguasai Word, Excel, dan Powerpoint dengan lebih baik. Serta ditambah penguasaan terhadap software-software komputer yang lainnya, sehingga pekerjaan dan profesi guru menjadi lebih mudah, sederhana, dan menyenangkan.
Catatan Seorang Guru
Taufik Fadholi
Terima kasih sudah mampir di blog saya.
Silahkan isikan komentar / pesan anda
EmoticonEmoticon